Работа бухгалтера требует скрупулезного, дотошного подхода – с этим наверняка согласится любой специалист в этой сфере. Причем речь не просто о составлении важной документации, но и ее ведении в течение длительного периода времени в виде развитых, систематизированных, удобных для обращения и защищенных от различных происшествий архивов. Делать все это без специальной мебели будет крайне затруднительно! Поэтому следует выбирать предназначенные именно для бухгалтеров шкафы. На что нужно обратить внимание перед их покупкой?

Ассортимент подобной мебели у разных производителей очень широк. Но прежде, чем оценивать различные характеристики у предлагаемого бухгалтерского шкафа, надо определиться с его типом. Ведь существует сразу несколько разновидностей таких шкафов:

  • Традиционный шкаф. Классическая и всем привычная полочная мебель, оснащенная распашными дверцами. В отличие от универсальных шкафов, у этих глубина и высота в межполочных пространствах оптимизированы под стандартные папки для документации. Впрочем, в некоторых моделях полки переставляются с одного уровня на другой для разных по размеру архивов.
  • Картотечный шкаф. Вместо полок такая мебель оснащена выдвижными на телескопических направляющих секциями. Подобный подход в организации архива заметно повышает удобство в работе с четко структурированными по алфавиту, дате, другим параметрам карточками, документами, файлами и папками. Но помните: размеры секций обычно привязаны к А4, А5 и т.п.
  • Специализированный шкаф. В каталоге многих производителей значатся именно что бухгалтерские шкафы. Их главное отличие от других, созданных для документации, в гораздо большей защищенности хранимых вещей от взлома. И пусть это еще не сейф, конечно же, но от несанкционированного доступа к архивным бумагам в бухгалтерии такая мебель может защитить.

Когда вы выбрали оптимальный для ваших задач тип шкафа для бухгалтеров, вы можете переходить к анализу прочих характеристик интересующей мебели. Хотя таких параметров очень много, следует выделить среди них основные:

  • Материал. Только металл! Дерево или различные сорта пластика подходят для обычных шкафов в офисе, но никак не для тех, где содержится ценная документация. Ведь металлические шкафы гораздо прочнее, не боятся огня (в разумных пределах, разумеется), и к тому же данную мебель на порядок сложнее взломать. Поэтому ищите в первую очередь бухгалтерские модели из стали, тем более что их цена вполне разумна на фоне другой мебели.
  • Защита от взлома. К вопросам безопасности архивов для бухгалтера стоит подходить комплексно. Во-первых, толщина стенок шкафов должна быть не менее 0,8 мм, оптимально 1,5 мм. Во-вторых, нужен замок: цилиндрический, кодовый или какой-нибудь другой (возможна комбинация из нескольких). В-третьих, нередко такие шкафы имеют трейзер – это внутреннее запираемое своим ключом отделение для печатей, денег и других мелких ценностей.
  • Конструкция. Самое главное в этом случае – способ сборки мебели. Шкаф для бухгалтерских задач может быть сварным либо собранным на болтах. Первый вариант обеспечивает высочайшую прочность и надежность, но при необходимости перевозки с такой мебелью придется повозиться. Сборные модели в этом отношении чуточку удобнее, их можно относительно быстро разобрать для транспортировки. Но они считаются менее крепкими.
  • Вместимость. Размерных вариаций у бухгалтерских шкафов выпускается масса: от небольших «коробочек», похожих на сейф, до многосекционной мебели. Поэтому выбирать шкаф нужно, исходя из своих задач и габаритов помещения, где будет установлена эта мебель. Кстати, обратите внимание: встречаются одинаковые по вместимости шкафы, но с разным количеством индивидуально запираемых дверей – так удобнее для разделения архивов.

Также обязательно сопоставляйте все эти характеристики с тем, кто сделал шкаф. Нередко производители металлической мебели обеспечат базовые параметры, но сэкономят в мелочах. Например, покрасят ее не износостойкой и долговечной порошково-полимерной краской, а более простой и дешевой… Поэтому узнавайте все детали – и сделанный вами выбор бухгалтерского шкафа будет максимально рациональным.

О ценах и характеристиках шкафов подробнее на сайте производителя