Этап первый — изучение технического задания. Подготовка к участию в тендере начинается с момента первого ознакомления с техническим заданием. Поскольку документы для участия в тендере должны в точности соответствовать требованиям и потребностям заказчика, внимательное изучение техзадания позволит учесть многие нюансы.
Каждый уважающий себя организатор конкурса понимает, что от точности составления технического задания зависит не только качество строительства, но и финансовые затраты. Задача компании-участника — предложить наиболее рациональное, практичное и финансово выгодное решение, учитывающее приоритеты застройщика.
На данном этапе грамотная юридическая поддержка поможет определить тонкости будущего контракта и предложить способы защиты интересов обеих сторон. К тому же, специалист по тендерной документации потребует учесть последние изменения в законодательстве и, согласно им, оформить заявку.
Этап второй — подготовка документации для подачи заявки. В зависимости от сложности объекта и требований организатора, перечень подаваемых документов может несколько отличаться. В любом случае, в него входят различные удостоверяющие документы или их копии, полная информация об участниках конкурса и сертификаты, подтверждающие качество предлагаемых материалов и услуг.
Кроме того, необходимо подтвердить допуски к заявленному списку, а также их законодательное соответствие. Учитывая четко регламентированную процедуру подачи заявки и отсутствие возможности исправить ошибки, многие подрядчики предпочитают не рисковать и доверяют подготовку заявки сторонним специалистам.
Этап третий зависит от результата тендера, но при любом исходе победитель, или несостоявшийся участник, может нуждаться в профессиональной юридической помощи. Так, победителю необходимо проанализировать и подготовить проект контракта, а проигравшему — определить причины неудачи.