Как провести собрания собственников онлайн?

25 мая вступил в силу Федеральный закон от 25.05.2020 №156-ФЗ «О внесении изменений в ЖК РФ и отдельные законодательные акты РФ». Закон предусматривает механизм проведения первого собрания в ГИС ЖКХ (государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства, сайт www.dom.gosuslugi.ru), уведомления собственников, процедуру отказа собственников от такого голосования, а также сроки его проведения.

Жилищный кодекс РФ и ранее позволял общему собранию собственников помещений в многоквартирном доме принимать решение об использовании ГИС ЖКХ или иных информационных систем при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования.

Теперь по решению высшего исполнительного органа государственной власти субъекта РФ также может быть создана региональная информационная система для проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования (РИС) при непосредственном способе управления многоквартирным домом.

Иные информационные системы по-прежнему могут использоваться независимо от способа управления многоквартирным домом.

-  Если ранее для проведения общего собрания в ГИС ЖКХ требовалось предварительное проведение общего собрания в обычном порядке, то теперь первое собрание в заочной форме можно сразу провести в ГИС ЖКХ с учетом некоторых особенностей, - отметила Ольга Беленькая.

Итак, особенности проведения первого общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы (далее – первое собрание) состоят в следующем:

1) Первое собрание проводится в соответствии с частями 2, 4 - 12 статьи 47.1 ЖК РФ.

2) Первое собрание может быть проведено по инициативе собственника помещения в многоквартирном доме или лица, осуществляющего управление многоквартирным домом. В этом случае инициатор собрания осуществляет полномочия администратора общего собрания, определяет с учетом требований частей 7 и 8 статьи 47.1 ЖК РФ порядок приема бюллетеней голосования и продолжительность голосования.

3) Для проведения последующих общих собраний в форме заочного голосования с использованием системы в повестку дня первого собрания обязательно включаются вопросы:

- об определении администратора общего собрания,

- о порядке приема им сообщений о проведении общих собраний,

- решений собственников по вопросам, поставленным на голосование (бюллетеней);

- о продолжительности голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы.

4) Собственник помещения вправе не позднее чем за пять рабочих дней до даты проведения первого собрания представить лицу, осуществляющему управление многоквартирным домом, письменный отказ от проведения данного общего собрания.

Лицо, осуществляющее управление многоквартирным домом, обязано регистрировать такие отказы и не позднее чем за два рабочих дня до даты проведения первого собрания представить их собственнику – инициатору первого собрания,  или учесть отказы, если первое собрание проводится по инициативе лица, осуществляющего управление многоквартирным домом.

5) Первое собрание не может быть проведено, если от собственников, обладающих более чем 50% голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме, поступят такие письменные отказы от проведения данного собрания.

6) При проведении первого собрания не позднее чем за 10 рабочих дней до даты его проведения, администратор  размещает в системе и через неё направляет собственникам сообщение о проведении первого собрания и о порядке представления указанных письменных отказов от его проведения, а также размещает в общедоступных местах (на досках объявлений во всех подъездах многоквартирного дома или в пределах земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом) указанное сообщение и правила доступа к системе не зарегистрированных в ней собственников помещений в многоквартирном доме.

Общее собрание собственников в форме заочного голосования с использованием РИС проводится в аналогичном порядке, включая порядок проведения первого собрания, при условии обеспечения размещения в ГИС ЖКХ в автоматизированном режиме сообщений о проведении общего собрания, решений, принятых общим собранием, итогов голосования, протоколов общих собраний, решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, с учетом части 4 статьи 45, а также частей 3 и 4 статьи 46 ЖК РФ. При этом изменения в части размещения в автоматизированном режиме информации в ГИС ЖКХ применяются с момента обеспечения технической возможности такого размещения, но не позднее 1 июля 2021 года.

Кроме того, нововведениями увеличена продолжительность голосования в системе. Ранее она была от трех до пяти дней. Теперь она составляет от семи до шестидесяти дней.

Зачастую возникает вопрос о том, как могут собственники принять участие в голосовании в ГИС ЖКХ, если у них нет такой возможности? Ответ прост, голосование в ГИС ЖКХ осуществляется лично собственниками либо в электронной форме, либо путем передачи администратору своего решения до даты и времени окончания голосования.

Законом также установлено, что в 2020 году годовое общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, годовое общее собрание членов ТСЖ, предусмотренные в части 1 статьи 45 и части 1.1 статьи 146 ЖК РФ, проводятся в срок до 1 января 2021 года. Если же в уставе жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива предусмотрено проведение годового общего собрания членов данных кооперативов в срок не позднее второго квартала года, следующего за отчетным годом, в 2020 году такое собрание проводится также в срок до 1 января 2021 года.

- Проведение общих собраний с использованием ГИС ЖКХ или иных информационных систем становится актуальным не только в существующих сегодня условиях самоизоляции, но также позволяет принять участие в таком собрании собственникам, которые не проживают постоянно в данном доме или отсутствуют по другим причинам, например, в командировке. Это существенно позволяет повысить кворум собрания, - отметила Ольга Беленькая.