Заверение копий документов является необходимым действием, которое требуется для подтверждения подлинности ксерокопий и соответствия их подлиннику. Однако выполнить это может только специалист с необходимой квалификацией, уполномоченный на совершение разного спектра нотариальных действий. Сегодня найти нотариуса можно с легкостью в любом городе и населенном пункте.
Особенности заверения копий подлинников
Процедура нотариального заверения копий документов проводится при предоставлении нотариусу подлинника. Однако освидетельствованием верности копии специалист не подтверждает правильность составления подлинника и достоверность изложенной информации. Нотариальная виза удостоверяет только соответствие реквизитов и текста оригинала и копии.
Услуги нотариусов сегодня пользуются большой популярностью, поскольку нотариальное подтверждение документов требуется для поступления в университет или техникум, при приеме на работу, для оформления наследства, совершении имущественных сделок, получения различных пособий, пенсий и выплат и т. д.
В соответствии с законодательством нотариусы в России при заверении копии проверяют соответствие представленных подлинников законам РФ. Для освидетельствования документов на иностранном языке специалисту помимо копии и оригинала необходимо предоставить перевод содержания.
Заверить копии оригиналов у нотариуса может абсолютно любой человек. В этом случае необязательно присутствие владельца подлинников, а также предоставление справок, подтверждающих недееспособность лица. Однако при обращении нотариус всегда проверяет личность гражданина.
Какие документы подлежат нотариальному заверению?
Нотариус может заверять любые оригиналы, кроме тех, что законодательством РФ отнесены к запрещенным. К таким документам относятся:
- Дипломы об образовании без регистрационного номера;
- Выписки без предоставления диплома;
- Документы, которые содержат информацию о психических болезнях;
- Бумаги с указанием «не подлежит копированию», а также с пометками грифа секретности;
- Письменные договора, подписи на которых не заверены нотариально;
- Документация, составление которой было осуществлено за пределами РФ.
Однако к содержанию документов, разрешенных для нотариального освидетельствования, также предъявляются жесткие требования. Нотариус может отказать в заверении оригиналов, которые имеют различные повреждения, в том числе наличие нечитаемых фрагментов, с нечеткими печатями и визами.
Если на документе есть зачеркнутые слова и другие помарки, а также если большая часть текста написана карандашом, то такой оригинал тоже не подлежит нотариальному освидетельствованию. Отказ от заверения документа гражданин может получить при ламинировании, поскольку в этом случае невозможно будет проверить их подлинность.
Если объем документа превышает один лист, он должен быть прошит и пронумерован, а также заверен печатью и визой.