Удивительно, но интернет был придуман не для обмена смешными картинками, а с целью хранения и передачи сугубо технической или даже научной информации. Для облегчения последнего процесса сотрудники корпорации Adobe Systems придумали PDF — такой формат цифровых документов, который с легкостью открывается на любых платформах, без изменения верстки или потери значимых фрагментов. Правда, весят подобные файлы много, из-за чего их приходится подвергать компрессии.
Сжать PDF можно по-разному — для организации данного процесса пользователю необходимо применить то или иное программное обеспечение. Впрочем, работа реализуется и вручную, путем удаления из электронного объекта массивных составляющих: высококачественных изображений, тысяч символов текста и, например, красочных диаграмм.
Часть 1. PDF — что это за формат и почему его необходимо сжимать
Portable Document Format — это протокол хранения цифровых документов в памяти запоминающего устройства. Он был придуман специалистами Adobe Systems в 1992 году. Мастера не стали закрывать свое открытие патентами. Наоборот, они распространили его на весь мир, благодаря чему PDF получил статус стандарта ISO 32000. Им пользуются все: от физических лиц и государственных корпораций до частных производств и некоммерческих организаций.
Преимуществ у Portable Document Format очень много. Главное из них — это, конечно же, мультиплатформенность. Файл, созданный на одном компьютере (смартфоне, планшете, ноутбуке и пр.), с легкостью откроется на другом, вне зависимости от его технических характеристик и особенностей операционной системы.
Единственная проблема PDF-документов заключается в их внушительном электронном весе. Поэтому людям приходится заботиться о компрессии:
- С целью передачи цифровой бумаги, например, по электронной почте. Большой объект будет отправляться целую вечность.
- Для организации правильного хранения. Свободное место на жестком диске ограничено, и относиться к нему нужно достаточно бережно.
- Чтобы ускорить рабочий процесс. Документ с минимальной массой будет открываться намного быстрее, без предварительного ожидания.
Произвести компрессию можно с помощью Acrobat Reader — фирменного софта Adobe, распространяемого по подписке (например, академическая организация заплатит за него порядка 22,5 тыс. рублей в год).
Часть 2. Программа Wondershare PDFelement для работы с PDF-файлами
Впрочем, для работы с документами Portable Document Format есть и другое решение, и представлено оно сотрудниками команды Wondershare. Авторская программа PDFelement способна не только сжимать, но и редактировать, объединять, сканировать, печатать, конвертировать и защищать любые PDF-файлы. Функций у пакета чрезвычайно много, а каждая из них заслуживает самого пристального внимания.
1. Создание PDF
Первая, наиболее простой инструмент, интегрированный в PDFelement — это банальное создание цифровых документов.
2. Редактирование PDF
Программа позволяет менять внутренние параметры электронных бумаг, представляя собой своеобразный аналог привычного Microsoft Word или Libre Office.
3. Конвертация PDF
Иногда PDF-документ необходимо переформатировать — изменить его формат для дальнейшего запуска, например, через программу для считывания изображений.
4. Компрессия PDF
Функция сжатия предназначена для уменьшения размеров объектов, закодированных в соответствии с протоколом Portable Document Format.
5. Проставление аннотаций
Без возможности добавления аннотаций и комментариев в готовых электронных бумагах сегодня не может работать, наверное, ни один офисный сотрудник.
6. Организация хранения
Документы должны храниться в четкой библиотеке, с правильно подобранными фильтрами и удобной системой поиска.
7. Объединение
Иногда PDF-документы приходится объединять и склеивать — скажем, для упрощения процесса их пересылки по электронной почте.
8. Распознавание текста
Функция оптического распознавания текста позволяет превратить обыкновенную типографскую страницу и картинку с текстом в полноформатную цифровую бумагу, с возможностью дальнейшего редактирования.
9. Защита PDF
Portable Document Format сумел заслужить статус открытого стандарта ISO 32000, в том числе и благодаря безопасности. Пользователь может запретить чтение, печать или, например, редактирование, заблокировав соответствующие инструменты паролем.
10. Работа с PDF-формами
Формы — это унифицированные версии рабочих бланков, в рамках которых люди проставляют галочки, заполняют поля и печатают даты. PDFelement способен взаимодействовать и с такими электронными бумагами.
11. Проставление подписей
Усиленная квалифицированная цифровая подпись сегодня перестала считаться чем-то уникальным. С ее помощью резервируются квитанции, выпускаются договоры и оформляются корпоративные приказы.
12. Пакетная обработка
Иногда перед пользователями появляется задача, связанная с необходимостью обработки сразу нескольких PDF-файлов. Тогда на помощь приходит пакетная система, позволяющая, скажем, отправлять на одинаково настроенную компрессию десятки электронных бумаг.
13. Извлечение данных
В современных PDF-файлах нередко хранится внушительный объем данных, с легкостью подвергаемых извлечению.
С вопросом о том, как сжать файл PDF, поможет разобраться программное обеспечение компании Wondershare. Тем более, что авторский софт-пакет PDFelement недавно получил больше, девятое по счету обновление. Специалисты сделали упор как на функциональность интегрируемых инструментов, так и на простоту интерфейса. Над созданием проекта трудились лучшие UI/UX-дизайнеры, так что разобраться с ассортиментом вкладок и полей сумеет каждый.
Часть 3. Сжимаем объемный PDF-файл с помощью PDFelement
Ключевое преимущество программы PDFelement — это, конечно же, простота. Для того чтобы сжать тот или иной PDF-документ с помощью представленного софт-пакета, необходимо:
- Перейти на портал компании Wondershare и загрузить PDFelement для Windows или macOS. Программа с легкостью запускается на обеих популярных операционных системах.
- Запустить программу в обыкновенном режиме, с рабочего стола. Открыть с ее помощью PDF-файл, после чего выбрать функцию «Сжатие» в верхнем навигационном меню.
- Выбрать степень компрессии. Чем выше установленный показатель, тем меньше будет весить файл в итоге. При необходимости можно выбрать подпункт меню «Пакетное сжатие», для работы с несколькими объектами одновременно.
- Щелкнуть по кнопке «Применить» и дождаться окончания процедуры компрессии. Даже на обработку самых больших объектов программа тратит не более 5-6 секунд.
На экране, в новой вкладке, будет отображена сжатая версия того же документа. Далее остается только сохранить результат, например, посредством комбинации горячих клавиш CTRL + S.
Вывод
С вопросом о том, как уменьшить размер файла PDF, мы разобрались. Никаких трудностей в рамках данного процесса не будет. Программа Wondershare PDFelement с легкостью справляется с компрессиями любого типа, выполняя работу за считаные секунды.